Offres d’emploi

Le poste

Sous l’autorité de la Directrice Générale, vous assurez la gestion administrative, financière et organisationnelle de la SPL. Vous participez au suivi des flux financiers et garantissez le respect des obligations légales et réglementaires, ainsi que la mise en place d’outils de pilotage adaptés. Vous contribuez également au développement stratégique (comptabilité, budget, financements, partenariats) et participez à la coordination de l’activité et à la gestion des ressources.

Gestion financière, comptable et contrôle de gestion

• Participer à la définition et à la mise en œuvre de la stratégie
• Contribuer à l’élaboration de la politique tarifaire
• Élaborer et suivre le budget prévisionnel et les plans de trésorerie
• Assurer le suivi quotidien de la trésorerie et des engagements de dépenses
• Actualiser le business plan
• Rédiger les documents de marchés publics
• Veiller à l’équilibre budgétaire
• Mettre en place et piloter les outils de contrôle de gestion : indicateurs, tableaux de bord, suivi des coûts et des écarts
• Gérer et contrôler la facturation, les encaissements, la billetterie et les opérations de caisse, en assurer le suivi et leur transmission
• Réaliser les mises en concurrence, analyser les propositions et devis, négocier et assurer le suivi des prestations, fournitures, matériels, équipements et produits
• Centraliser les pièces comptables et les transmettre
• Produire les reportings financiers et les analyses de gestion
• Participer à la définition des besoins en outils de gestion et à leur mise en place

Structuration du haut de bilan et financement

• Identifier et planifier les besoins et coûts d’investissement liés à l’exploitation et au développement de l’activité, et mettre en concurrence les prestataires
• Mobiliser des financements externes : prospection, montage des dossiers et suivi des subventions, des prêts, des partenariats publics/privés
• Participer aux négociations avec les financeurs (banque, institutions publiques…)
• Appuyer la directrice générale dans les réflexions stratégiques (scénarios de croissance, équilibre financier, rentabilité) et être force de proposition

Gestion administrative

• Définir et mettre en œuvre les procédures internes afin d’optimiser le fonctionnement des services
• Réaliser tous les actes et documents administratifs et réglementaires nécessaires au bon fonctionnement des services (règlements, notes, procédures…)
• Veiller au respect des obligations légales, fiscales et réglementaires de la SPL et de l’ERP
• Établir, mettre en œuvre et suivre les conventions, contrats, assurances, procédures, dossiers réglementaires, projets, partenariats
• Préparer les éléments nécessaires aux assemblées et aux cabinets d’expertise
• Rédiger les rapports et comptes rendus
• Organiser des réunions spécifiques

Pilotage et coordination

• Définir les moyens humains, matériels et techniques pour garantir la mise en œuvre des activités
• Organiser et participer aux recrutements, établir les formalités et documents afférents (fiches de poste, contrats…)
• Organiser le travail des équipes, piloter, suivre et contrôler l’activité des agents
• Gérer les temps de travail, plannings, absences, congés, remboursements de frais, et garantir la continuité de service
• Participer à l’encadrement et à l’accompagnement des équipes (formations, évaluation des agents, gestion de conflits, sanctions…)
• Favoriser la montée en compétence et instaurer un cadre de travail clair et motivant
• Veiller à la bonne application du règlement intérieur, des règles et des procédures
• Participer à la gestion des prestataires externes et des fournisseurs
• Participer au développement commercial
• Identifier les partenariats potentiels avec les associations, les écoles, les clubs, les professionnels du sport, du bien-être, des loisirs et de la santé ; élaborer les devis, factures et conventions et garantir leur mise en œuvre
• Participer à la planification et à la coordination des équipes, des activités proposées et de l’occupation des piscines
• Garantir la qualité d’accueil, traiter les réclamations et les litiges clients, veiller à la satisfaction des usagers
• Actualiser et faire appliquer le règlement intérieur par les agents et les usagers

Sécurité, hygiène et qualité de l’eau

• Faire respecter le POSS et les protocoles de sécurité
• Garantir et contrôler la sécurité des équipements, veiller à leur entretien courant et à la qualité de l’eau conformément aux normes d’hygiène et de sécurité applicables aux piscines
• Contrôler les qualités physiques, chimiques et microbiologiques des eaux de bassins (pH, chlore, température de l’eau, chloramines)
• Mettre en œuvre les mesures permettant de préserver le bon état, la propreté, la salubrité et la sécurité des équipements
• S’assurer du respect des réglementations sanitaires et techniques en vigueur
• Signaler tout dysfonctionnement pouvant gêner la sécurité ou le confort des pratiquants, proposer et mettre en œuvre des solutions correctives
• Suivre et contrôler l’exécution et/ou la délégation des travaux
• Veiller à l’état des stocks et anticiper les approvisionnements

Votre profil

• Formation Bac +3 à Bac +5 en gestion, finance, comptabilité, contrôle de gestion ou équivalent
• Expérience confirmée (5 ans minimum) en gestion financière et administrative, idéalement au sein d’une PME ou d’une structure publique ou semi-publique
• Expérience appréciée dans la gestion de piscine et/ou d’installations sportives
• Maîtrise des outils de pilotage budgétaire et financier
• Connaissance des ERP (établissements recevant du public) et/ou des SPL appréciée
• Sens de l’organisation, autonomie, rigueur et confidentialité
• Titulaire du permis B et véhiculé

Savoir-faire

• Technique : connaissance des réglementations applicables aux ERP et aux équipements aquatiques, suivi des obligations réglementaires liées à l’exploitation d’un centre aquatique, maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, messagerie), maîtrise des écrits professionnels, capacités de synthèse et d’analyse, capacité à gérer un budget et à optimiser les coûts
• Organisationnel : gestion de projets et de dossiers en grande autonomie, en reportant systématiquement à sa hiérarchie pour les décisions d’ordre stratégique ou financier de nature à engager l’entreprise ; bonne gestion du temps entre les contingences du quotidien et les dossiers de fond
• Relationnel : développement des partenariats, aptitude à communiquer, à expliquer, à animer une réunion, à écouter et à gérer les conflits, sens de l’adaptation vis-à-vis des acteurs, partenaires, professionnels et de l’équipe
• Coordination : capacité à organiser, coordonner, déléguer, planifier et hiérarchiser les travaux des équipes ; qualité managériale, application du droit du travail

Savoir-être

• Sens de l’anticipation et de l’organisation
• Rigueur, autonomie et sens des responsabilités
• Sens des relations humaines (écoute, adaptabilité)
• Discrétion, confidentialité (secret professionnel) et devoir de réserve
• Loyauté
• Qualité relationnelle et managériale
• Force de proposition
• Polyvalence, flexibilité, disponibilité et mobilité
• Conscience professionnelle

Critères de performance

• Respect des objectifs, des délais et du budget fixé
• Bonne gestion financière : maîtrise des dépenses et des recettes générées (équilibre)
• Qualité des documents et des processus réalisés
• Qualité du management